SIGNITSHvilke dokumenter kan underskrives digitalt i byggeriet?
| Dokument | Metode | Hvorfor det betyder noget |
|---|---|---|
| Entrepriseaftale | MitID | Det bærende dokument. Skal kunne håndhæves. |
| Aftalesedler (ekstraarbejde) | MitID | Den hyppigste kilde til tvister i hele branchen. |
| Tilbud og accept | MitID | Dokumenterer hvornår aftalen blev bindende. |
| Afleveringsprotokol og mangelliste | MitID | Starter garantiperioden. Datoen skal kunne bevises. |
| Underentrepriseaftaler | MitID | Kæden af ansvar skal hænge sammen. |
| Byggemødereferater | E-mail-godkendelse | Godkendt referat er stærk dokumentation — og gratis. |
| Arbejdsmiljø- og sikkerhedsinstruktion | E-mail-godkendelse | Dokumenteret modtagelse hos hver enkelt. |
| Timesedler og følgesedler | E-mail-godkendelse | Høj volumen, lav risiko. |
Aftalesedler er branchens dyreste papirproblem
Alle i byggeriet kender forløbet. Bygherren siger på pladsen: "kan I lige også tage det her?" Håndværkeren siger ja og går i gang. Aftalesedlen bliver skrevet — måske. Underskrevet — sjældent. Og fem måneder senere, ved slutopgørelsen, mener bygherren ikke, det var aftalt.
Uden en underskrevet aftaleseddel står du med bevisbyrden for både at arbejdet var bestilt og til hvilken pris. Det er svært at løfte på en mundtlig aftale og et par sms'er.
Det er her digital underskrift flytter mest i denne branche. Aftalesedlen kan skrives og sendes fra telefonen, mens du står på pladsen, og bygherren kan underskrive med MitID, inden I går hver til sit. Det tager to minutter og fjerner diskussionen helt.
Hvad med AB 18?
AB 18 og de tilhørende regelsæt er aftalevilkår, som parterne vedtager — ikke lovgivning med formkrav. Der er derfor intet i AB 18, der kræver fysisk underskrift.
To ting er værd at være opmærksom på:
- AB 18 skal aftales for at gælde. Skriv udtrykkeligt i entrepriseaftalen, at AB 18 er vedtaget, og noter alle fravigelser samlet ét sted.
- Frister er korte. AB 18 opererer med reklamations- og indsigelsesfrister, hvor det kan være afgørende at kunne dokumentere, præcis hvornår noget blev sendt og godkendt. Et revisionsspor med tidsstempel er stærkere dokumentation end en mail, der måske er læst.
Afleveringsprotokollen starter uret
Afleveringsforretningen er et af de vigtigste øjeblikke i en entreprise: den starter garantiperioden og flytter risikoen. Netop derfor er det et dårligt sted at have uklarhed om dato og underskrift.
Med MitID-underskrift på afleveringsprotokollen og mangellisten har du dokumenteret, hvem der var med, hvad der blev noteret, og hvornår. Det er præcis den dokumentation, der afgør en tvist to år senere.
Hvad koster det for en entreprenør?
Regnestykke for en virksomhed med 40 sager om året og et realistisk antal aftalesedler:
| Post | Antal | Pris | Pr. år |
|---|---|---|---|
| Abonnement Vækst | 12 md | 99 kr/md | 1.188 kr |
| Entrepriseaftaler (2 underskrivere) | 80 | 5 kr | 400 kr |
| Aftalesedler (2 underskrivere) | 240 | 5 kr | 1.200 kr |
| Afleveringsprotokoller | 80 | 5 kr | 400 kr |
| Byggemødereferater, timesedler, instruktioner | Ubegrænset | 0 kr | 0 kr |
| Samlet | 3.188 kr |
Cirka 80 kr pr. sag. Én vundet diskussion om en enkelt aftaleseddel betaler typisk hele årets abonnement.
Virker det på en byggeplads?
Ja — signeringssiden er bygget til telefon. Bygherren eller underentreprenøren får et link på mail, åbner det på mobilen, læser dokumentet og godkender med MitID-appen, de allerede har. Ingen konto, ingen installation, ingen printer i skurvognen.
Har du behov for at sende tegninger, fotos af arbejdet eller en mangelliste med, kan bilag vedhæftes samme forsendelse, så alt godkendes i ét flow.
Denne artikel er generel information og ikke juridisk rådgivning. AB 18 og entrepriseretten er komplekse. Kontakt en advokat eller jeres brancheforening ved konkrete spørgsmål.