SIGNITSHvad skal en ansættelseskontrakt indeholde i 2026?
Siden ansættelsesbevisloven (lov nr. 501 af 16. maj 2023) trådte i kraft 1. juli 2023, har du som arbejdsgiver pligt til at oplyse medarbejderen skriftligt om alle væsentlige vilkår. Loven gælder for alle, der arbejder mere end gennemsnitligt 3 timer om ugen målt over 4 sammenhængende uger — en markant sænkning fra den tidligere grænse på 8 timer.
Minimumsoplysningerne er:
- Arbejdsgiverens og medarbejderens navn og adresse
- Arbejdsstedets beliggenhed
- Stillingsbetegnelse eller beskrivelse af arbejdet
- Ansættelsesforholdets startdato
- Forventet varighed, hvis der er tale om en tidsbegrænset ansættelse
- Rettigheder til betalt ferie
- Varigheden af opsigelsesvarsler
- Løn, tillæg og udbetalingstidspunkt
- Den daglige eller ugentlige arbejdstid
- Eventuel prøvetid og vilkårene for den
- Ret til uddannelse fra arbejdsgiveren
- Oplysning om social sikring og pensionsordning
- Hvilken overenskomst der eventuelt gælder
- Vilkår for overarbejde og betaling herfor
- Ved uforudsigelig arbejdstid: referencetimer og varsel
Hvor hurtigt skal kontrakten være på plads?
Fristerne er delt i to, og de er kortere end mange tror:
| Oplysning | Frist |
|---|---|
| 9 af de 15 kerneoplysninger (bl.a. parter, arbejdssted, stilling, startdato, løn, arbejdstid) | Senest 7 kalenderdage efter første arbejdsdag |
| De resterende oplysninger (bl.a. ferie, uddannelse, pension, overenskomst) | Senest 1 måned efter første arbejdsdag |
7 kalenderdage er ikke 7 arbejdsdage. Starter medarbejderen en mandag, løber fristen ud den følgende søndag — weekend og helligdage tæller med. Det er den enkeltstående årsag til, at digital underskrift er blevet standard på netop ansættelseskontrakter: en kontrakt der skal printes, sendes med posten, underskrives og sendes retur, når sjældent fristen.
Hvad koster det at overtræde fristen?
Mangler eller forsinkelser kan udløse en godtgørelse til medarbejderen. Godtgørelsens størrelse afhænger af, hvor grov mangelen er, og om den har haft konkret betydning for medarbejderen. Ved rene bagatelmangler uden betydning kan beløbet være beskedent, men ved væsentlige mangler kan det blive mærkbart. Retspraksis er konkret og individuel — spørg en advokat eller din arbejdsgiverforening, hvis du står med en konkret sag.
Kan en ansættelseskontrakt underskrives digitalt?
Ja. Der er ingen formkrav til ansættelseskontrakter i dansk ret. En digital underskrift er lige så bindende som en underskrift med kuglepen, og efter eIDAS-forordningen må en aftale ikke nægtes retsvirkning, alene fordi den er indgået elektronisk.
Med MitID får du oven i købet noget, papir ikke kan levere: dokumenteret identitet. Ved en papirunderskrift har du en underskrift, du reelt ikke kan verificere. Ved en MitID-underskrift er identiteten bekræftet af Danmarks nationale eID, og tidspunkt, IP-adresse og signaturkvittering ligger i revisionssporet på selve PDF'en.
Sådan sender du kontrakten til underskrift
- Opret kontrakten — upload din egen PDF, eller byg en genbrugelig skabelon med felter som
{{navn}},{{stilling}}og{{startdato}}, så du kun udfylder det der ændrer sig. - Tilføj underskrivere — dig selv og den nye medarbejder. Skal en afdelingsleder også skrive under, tilføjer du bare flere.
- Vælg underskriftsmetode — MitID til den juridisk stærkeste dokumentation, eller e-mail-godkendelse til interne bilag og tillæg.
- Send — medarbejderen får et sikkert link på mail. Ingen konto, ingen app, ingen installation.
- Arkivér — den færdige PDF med revisionsspor lander automatisk hos jer begge.
Hvad koster det?
En ansættelseskontrakt med to MitID-underskrifter koster hos SIGNITS:
| Plan | Abonnement | Pr. MitID-underskrift | Kontrakt med 2 underskrifter |
|---|---|---|---|
| Starter | 0 kr/md | 8 kr | 16 kr |
| Vækst | 99 kr/md | 5 kr | 10 kr |
| Pro | 299 kr/md | 4 kr | 8 kr |
Ansætter du mere end en håndfuld om året, tjener Vækst-planen sig typisk hjem på de første par kontrakter. Se alle priser og planer.
Fem fejl vi ser igen og igen
- Kontrakten sendes først på dag 8. Fristen er 7 kalenderdage, ikke arbejdsdage.
- Prøvetiden står ikke i kontrakten. Er prøvetiden ikke aftalt skriftligt, gælder den ikke.
- Funktionærstatus er uafklaret. Skriv eksplicit, om funktionærloven gælder — det afgør opsigelsesvarslerne.
- Løndelen mangler tillæg. Pension, fri telefon og bonus skal fremgå, ikke kun grundlønnen.
- Ændringer dokumenteres ikke. Væsentlige ændringer i vilkårene skal oplyses skriftligt — send et tillæg til underskrift.
Denne artikel er generel information og ikke juridisk rådgivning. Kontakt en advokat eller din arbejdsgiverforening ved konkrete spørgsmål.