De to metoder kort
| E-mail-godkendelse | MitID-underskrift | |
|---|---|---|
| Pris | 0 kr — ubegrænset i alle planer | 8 kr (Starter), 5 kr (Vækst), 4 kr (Pro) |
| Identitet | Knyttet til e-mailadresse + IP + tidspunkt | Verificeret af MitID (dansk national eID) |
| Beviskraft | God — samtykke-log med navn, IP, tid og enhed | Stærkest — umulig at benægte (non-repudiation) |
| Bedst til | Interne godkendelser, ordrebekræftelser, lav risiko | Kontrakter, ansættelser, alt med juridisk/økonomisk vægt |
| Kræver af modtager | Kun at klikke i mailen | MitID-app eller kodeviser |
Sådan fungerer e-mail-godkendelse
Modtageren åbner sit personlige link, læser dokumentet, sætter kryds i samtykke-feltet og klikker Godkend kontrakten. SIGNITS registrerer navn, tidspunkt, IP-adresse og enhed som bevis, og den færdige PDF genereres på samme måde som ved MitID.
Hvornår er e-mail-godkendelse nok?
Dansk aftaleret har formfrihed — en aftale er bindende uanset formen, hvis der er tilbud og accept. E-mail-godkendelse er derfor juridisk bindende. Forskellen ligger i bevisstyrken, hvis aftalen senere bestrides: med MitID kan modparten ikke hævde, at det var en anden, der klikkede. Tommelfingerregel:
- Brug MitID til: ansættelseskontrakter, lejeaftaler, større handler, NDA'er, alt hvor identiteten er afgørende.
- Brug e-mail-godkendelse til: interne politikker, ordrebekræftelser til kendte kunder, tilbudsaccepter, referater.
Vælg og skift metode
Metoden vælges pr. kontrakt, når du opretter den. Har du allerede sendt en kontrakt, kan du skifte metode via Handlinger → Skift metode, indtil kontrakten er færdigunderskrevet.
Tip: Fordi e-mail-godkendelser er gratis og ubegrænsede i alle planer — også Starter til 0 kr — kan du digitalisere hele din underskriftsproces uden at betale én krone, og kun bruge MitID hvor det virkelig gælder.