SIGNITSHvad er forskellen?
| Privat MitID | MitID Erhverv | |
|---|---|---|
| Identificerer | Dig som fysisk person (CPR) | Dig i din rolle i en juridisk enhed (CVR) |
| Udstedes af | MitID til privatpersoner | Virksomhedens egen administrator i MitID Erhverv |
| Fremgår af underskriften | Dit navn | Dit navn og virksomheden |
| Typisk brug | Privatperson underskriver som kunde, lejer eller ansøger | Medarbejder forpligter virksomheden |
Tommelfingerreglen: forpligter aftalen selskabet, peger det mod MitID Erhverv. Underskriver personen som privatperson, er privat MitID det rigtige.
Hvorfor betyder det noget, hvem der skriver under?
Fordi en underskrift kun binder virksomheden, hvis underskriveren havde ret til at forpligte den. Det kan være via tegningsreglen i CVR eller via en fuldmagt.
Underskriver en medarbejder med privat MitID, ser dokumentet umiddelbart bare ud til at være underskrevet af en person. Modparten skal selv slå op i CVR og vurdere, om vedkommende kunne tegne selskabet. Det bliver sjældent gjort — og det er først, når noget går galt, at spørgsmålet stilles.
Går det galt, kan konsekvensen ramme medarbejderen personligt. Efter dansk fuldmagtsret kan den, der handler uden fornøden bemyndigelse, blive ansvarlig over for modparten. Det er en ubehagelig situation at sætte en medarbejder i, fordi ingen tænkte over, hvilken MitID der blev brugt.
Hvornår skal I bruge hvad?
| Situation | Anbefaling |
|---|---|
| Ansættelseskontrakt — arbejdsgiverens underskrift | MitID Erhverv (eller dokumenteret tegningsret) |
| Ansættelseskontrakt — medarbejderens underskrift | Privat MitID |
| Lejekontrakt — udlejer er et selskab | MitID Erhverv |
| Lejekontrakt — lejeren | Privat MitID |
| Leverandøraftale mellem to selskaber | MitID Erhverv i begge ender |
| Købsaftale — privat boligkøber | Privat MitID |
| Samtykke, kvittering, intern godkendelse | Privat MitID eller e-mail-godkendelse |
Bemærk mønsteret: i rigtig mange aftaler er det korrekt, at de to parter bruger hver sin type. En ansættelseskontrakt underskrevet af virksomheden med MitID Erhverv og af medarbejderen med privat MitID er præcis, som det skal være.
Hvad gør I, hvis I ikke har MitID Erhverv?
Rigtig mange mindre danske virksomheder har det ikke sat op, og det gør ikke deres aftaler ugyldige. Underskriver ejeren af et lille ApS med privat MitID, og fremgår vedkommende af tegningsreglen i CVR, er aftalen bindende for selskabet.
Men gør det bevidst i stedet for ved et tilfælde:
- Tjek tegningsreglen i CVR, og sørg for at den der underskriver, faktisk er omfattet.
- Udsted skriftlige fuldmagter til de medarbejdere, der jævnligt skal forpligte selskabet — fx en salgschef, der indgår kundeaftaler.
- Skriv virksomheden ind i selve dokumentet. Står der tydeligt i kontrakten, at underskriveren handler på vegne af selskabet med CVR-nummer, er hensigten dokumenteret.
- Overvej MitID Erhverv, hvis flere medarbejdere rutinemæssigt underskriver på selskabets vegne. Det sættes op af virksomhedens egen administrator via mitid-erhverv.dk.
Er begge lige retsgyldige?
Ja. Begge er MitID-baserede avancerede elektroniske signaturer efter eIDAS, og begge har samme signaturniveau. Forskellen er ikke gyldigheden af selve signaturen, men hvad den dokumenterer: en privat MitID-underskrift dokumenterer, at en bestemt person underskrev. En MitID Erhverv-underskrift dokumenterer desuden, i hvilken egenskab.
Reglerne for MitID Erhverv administreres af MitID Erhverv og justeres løbende — tjek altid de aktuelle vilkår på mitid-erhverv.dk, hvis I skal sætte det op.
Hvad bruger SIGNITS?
SIGNITS underskriver med MitID via godkendt broker, og hver underskrift dokumenteres med navn, tidspunkt, IP-adresse og signaturkvittering i revisionssporet på den færdige PDF. Har I et konkret krav om MitID Erhverv i jeres flow, så skriv til os på hej@signits.dk, så hjælper vi med opsætningen.
Denne artikel er generel information og ikke juridisk rådgivning. Spørgsmål om tegningsret og fuldmagt bør afklares med en advokat.