SIGNITSHvad underskriver en revisor eller bogholder digitalt?
| Dokument | Metode | Hvorfor |
|---|---|---|
| Ledelsespåtegning på årsrapporten | MitID | Ledelsens ansvar — identiteten skal kunne dokumenteres |
| Revisionsprotokollat | MitID | Formelt dokument til ledelsen |
| Aftalebrev / opdragsbrev | MitID | Definerer opgavens omfang og ansvar |
| Regnskabserklæring (management representation letter) | MitID | Ledelsens bekræftelse over for revisor |
| Fuldmagt til indberetning | MitID | Giver jer ret til at handle på kundens vegne |
| Hvidvask-dokumentation og kundekendskab | MitID | Identitet er hele pointen |
| Bilag, afstemninger, kvitteringer | E-mail-godkendelse | Høj volumen, lav risiko — gratis på Vækst og Pro |
Hvorfor er sæsonen problemet?
Revisionsbranchen har en arbejdsbyrde, der ikke fordeler sig jævnt. Når årsrapporterne skal afleveres, skal hundredvis af dokumenter underskrives af kunder, der ikke sidder samlet, og som ikke nødvendigvis har travlt med det samme som jer.
Det er her flaskehalsen opstår: ikke i revisionen, men i ventetiden på en underskrift fra en direktør, der er på ferie. Automatiske påmindelser og et dashboard, der viser præcis hvem der mangler, løser mere end noget andet i den periode.
Hvad siger bogføringsloven om opbevaring?
Regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Underskrevne aftalebreve, protokollater og regnskabserklæringer er en del af det materiale.
Den nye bogføringslov skærper samtidig kravene til digital opbevaring — materialet skal kunne gendannes i et maskinlæsbart format. En underskrevet PDF med indlejret revisionsspor, der ligger i et arkiv, opfylder det. En underskrift på papir i et ringbind gør ikke. Læs hele gennemgangen af opbevaringspligten her.
Skal I vælge SIGNITS eller Penneo?
Her skal vi være ærlige, for branchen er ikke ens. Penneo er markedsledende blandt danske revisorer af en grund: de har færdige integrationer til Caseware, Silverfin, M-Files, Unik og EG. Kører jeres årsrapportproduktion i et af de systemer, og trykker I "send til underskrift" direkte derfra, er den integration svær at undvære.
SIGNITS giver mest mening, hvis I er:
- Et mindre revisionsfirma eller en bogholderivirksomhed, hvor årsrapporterne ikke kommer ud af et stort integreret system
- En virksomhed der ikke vil binde sig et år ad gangen — særligt relevant, når arbejdsmængden er så sæsonbetonet
- Prisfølsomme på volumen. SIGNITS koster 1.188 kr om året plus 5 kr pr. MitID-underskrift, uden kvote
- Interesseret i white-label. Pro-planen giver jeres eget logo og domæne på underskriftssiden til 299 kr/md, så kunden ser jeres brand og ikke en leverandørs
Se den fulde sammenligning med Penneo, inklusive priser fra begge leverandørers egne prissider.
Hvad koster det for et bogholderikontor?
Regnestykke for et kontor med 80 kunder, hvor hver kunde årligt har et aftalebrev, en regnskabserklæring og en ledelsespåtegning:
| Post | Antal | Pris | Pr. år |
|---|---|---|---|
| Abonnement Vækst | 12 md | 99 kr/md | 1.188 kr |
| MitID-underskrifter | 240 | 5 kr | 1.200 kr |
| Bilag, afstemninger, kvitteringer | Ubegrænset | 0 kr | 0 kr |
| Samlet | 2.388 kr |
Cirka 30 kr pr. kunde om året. Vækst rummer 5 brugere; skal hele kontoret have adgang, giver Pro 50 brugere.
Hvad med kunden?
Kundens direktør skal ikke oprette en konto, installere noget eller huske et password. Der kommer en mail, man trykker på linket, læser dokumentet og godkender med MitID. Det er den samme oplevelse som netbank, og det er typisk det, der gør, at underskrifterne kommer hjem hurtigere end året før.
Denne artikel er generel information og ikke juridisk eller revisionsfaglig rådgivning. Kontakt jeres brancheforening ved konkrete spørgsmål om formkrav til revisionsdokumenter.